Algemene voorwaarden

Boss Rentals Azewijn
Handelend onder de namen KleiduifschietenOpLocatie.nl en RaceUitje.nl
Vestigingsplaats: Azewijn, Nederland

 

1. Definities

• Opdrachtnemer: Boss Rentals Azewijn, handelend onder KleiduifschietenOpLocatie.nl en RaceUitje.nl.
• Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Opdrachtnemer.
• Overeenkomst: iedere afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer met betrekking tot het verzorgen van activiteiten, verhuur of diensten.
• Activiteit: iedere door Opdrachtnemer aangeboden dienst, waaronder (laser) kleiduifschieten, race-uitjes of overige evenementen.

 

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door Opdrachtnemer.
2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

 

3. Offertes en Overeenkomsten

3.1 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders aangegeven.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail bevestigt.
3.3 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor een aanvraag te weigeren zonder opgave van redenen.
3.4 De opdrachtgever/deelnemer die namens een groep de overeenkomst aangaat, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor een aanvraag te weigeren zonder opgave van redenen.

 

4. Prijzen en Betaling

4.1 Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
4.2 Betaling dient te geschieden volgens de volgende betalingsstructuur: 50% van het totaalbedrag dient binnen 14 dagen na opdrachtverlening betaald te worden, en in ieder geval uiterlijk 24 uur vóór de start van de activiteit.
* Het resterende bedrag dient binnen 14 dagen na afloop van de activiteit betaald te worden.
Tenzij vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
4.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever direct in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
4.4 Eventuele incassokosten worden volledig verhaald op Opdrachtgever. Eventuele incassokosten worden volledig verhaald op Opdrachtgever.

 

5. Annulering en Wijziging

5.1 Bij annulering door Opdrachtgever, is Opdrachtgever de volgende annuleringskosten verschuldigd aan Opdrachtnemer:

• Bij annulering tot 2 maanden (60 dagen) voor aanvang van het evenement: 25% van de totale prijs.
• Bij annulering van 2 maanden tot 4 weken (28 dagen) voor aanvang van het evenement: 50% van de totale prijs.
• Bij annulering van 4 weken (inclusief dag 28) tot 2 weken (14 dagen) voor aanvang van het event: 75% van de totale eventprijs.
• Bij annulering binnen 2 weken (14 dagen, 14e dag inclusief) voor aanvang van het event: 100% van de totale eventprijs.

5.2 Wijzigingen in datum, locatie of groepsgrootte zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid en kunnen aanpassingen in prijs en voorwaarden met zich meebrengen.

 

6. Uitvoering van de Activiteit

6.1 Opdrachtnemer is gerechtigd om, indien nodig, externe partijen en onderaannemers in te schakelen om de opdracht naar behoren uit te voeren.
6.2 Opdrachtnemer zal de activiteit naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
6.3 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanleveren van een geschikte locatie conform de eisen van Opdrachtnemer.
6.4 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor personen te weigeren (bijvoorbeeld bij wangedrag of veiligheidsrisico’s).
6.5 Opdrachtgever draagt zorg voor voldoende parkeergelegenheid en vrije toegang tot de locatie.
6.6 Extra locatie- en uitvoeringsvoorwaarden per activiteit

• Voor het laserkleiduifschieten:
  • Opdrachtgever dient toestemming te hebben van de grondeigenaar om deze activiteit op diens terrein te spelen. Op openbaar terrein is dit niet toegestaan, tenzij vooraf toestemming is verleend door zowel gemeente als politie i.v.m. de Wet Wapens en Munitie.
  • De activiteit dient gespeeld te kunnen worden op een open veld van minimaal 30 x 40 meter.
  • Het veld dient niet zichtbaar te zijn vanaf de openbare weg en het gras mag niet te hoog staan, zodat alle schijven teruggevonden kunnen worden. Bij twijfel over de locatie kijkt Opdrachtnemer graag mee.
  • De locatie moet goed bereikbaar zijn voor een hoge bestelbus, welke tijdens de activiteit bij de opstelling moet kunnen blijven staan.
  • De minimumleeftijd is 16 jaar.
  • Gebruik van alcohol of andere stimulerende middelen is niet toegestaan voorafgaand en gedurende de activiteit.
• Voor het RaceUitje:
  • Een schone binnenruimte is vereist, voorzien van één of meerdere stroompunten.
  • De activiteit dient plaats te vinden op de begane grond en goed bereikbaar met onze materialen.
  • Laden en lossen moet direct voor de deur van de locatie mogelijk zijn.

6.7 Indien niet wordt voldaan aan bovenstaande eisen, behoudt Opdrachtnemer zich het recht voor om de activiteit te annuleren of tussentijds te beëindigen. De betaalverplichting van Opdrachtgever blijft in dat geval volledig in stand.

 

7. Veiligheid en Deelname

7.1 Deelname aan activiteiten is volledig op eigen risico van Opdrachtgever en deelnemers.
7.2 Opdrachtgever dient deelnemers te informeren over veiligheidsinstructies.
7.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door het niet opvolgen van instructies.

 

8. Aansprakelijkheid

8.1 De deelnemer is te allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan Opdrachtnemer, haar materialen, de omgeving waarin de activiteit zich afspeelt, alsmede schade toegebracht aan derden.
8.2 Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Opdrachtnemer.
8.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of immateriële schade.
8.4 Aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt gedekt.

 

9. Overmacht

9.1 In geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, ziekte, technische storingen, calamiteiten) heeft Opdrachtnemer het recht de overeenkomst op te schorten of te annuleren zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.
9.2 Tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen, vindt het evenement ook bij slecht weer doorgang. Opdrachtnemer zal daarbij al het mogelijke doen om eventuele hinder voor deelnemers te beperken. Indien het doorgaan van een evenement, naar het oordeel van Opdrachtnemer, niet zinvol, onverantwoord of niet uitvoerbaar is in verband met onder andere veiligheid, dan is het Opdrachtnemer toegestaan het evenement kosteloos te annuleren.

 

10. Foto- en Videomateriaal

10.1 Opdrachtnemer behoudt het recht om tijdens activiteiten foto- of videomateriaal te maken voor promotionele doeleinden, tenzij Opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

 

11. Toepasselijk Recht

11.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd.

 

12. Slotbepaling

12.1 Door het bevestigen van een offerte gaat Opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.

 

Algemene voorwaarden Boss Rentals Azewijn d.d. 01-12-2025